个人资料
护照：有效期至少有半年以上（以递交领事馆申请当天为准）的因私护照原件及
复印件，并确保护照至少有两页空白签证页，护照尾页需持照人亲笔签名；
相片：大一寸证件照片三张（三个月内免冠近照，底色不限）；
申请表：如实完整填写赴日签证申请表1份；
亲属名单表：如实完整填写信息表1份；
三亲表： 非直系关系请填写此表
身份证：有效的身份证正反面复印件1份；
户口本：申请人户口薄上所有信息页复印件1份；
※集体户口提供户口薄首页及本人信息页1份；
居住证：户籍不属于广东省、广西壮族自治区、海南省三地的申请人，必须提供本地区的有效居住证正反面复印件1份；
在日担保人资料（3个月有效）
身元保证书：身元保证书原件1份（加盖日方担保人印章）；
在职证明：在职证明书原件1份（或[会社登记簿腾本]正本，[营业许可证]的复印件）；
住民票：住民票原件1份（担保人为日本籍提供）；
登录原票：外国人登录原票记载事项证明书原件1份（担保人为非日本籍提供）；
纳税证明：记载有年收入的[纳税证明书]或[课税证明书]或附有税务署受理印章的[确定申告书控]原件1份；（若已通过国税电子申告、纳税系统【e-tax】办理税务申报手续，则可提交办理手续时领取的[受信通知]及[确定申告书]）。（不可用源泉征收票代替）
备注
1.大学教授为留学生的亲属做担保时：
邀请人持“留学”在留资格在日居住，由所在学校的常任教授或准教授作身元保证人时，该教授或准教授在提交身元保证书及在职证明书后，住民票及有关收入的证明材料可免予提交。
2. 身元保证人为外国人时
外国人做身元保证人时，作为符合身元保证人资格的重要条件，原则上应持以下任何一种在留资格在日本工作，并且在留期间为“ 3 年”。
（1） “外交”、“公用”、“永住者” （注）被抚养者除外。
（2） “教授”、“艺术”、“研究”、“宗教”、“报道”“投资 / 经营”、“法律 / 会计业务”、“医疗”、“研究”、“教育”、“技术”、“人文知识 / 国际业务”、“企业内转勤”、“技能”“日本人的配偶者等”、“永住者的配偶者等”、“定住者”
在日邀请人资料（3个月有效）
邀请理由书：邀请理由书原件1份（加盖日方邀请人印章）；
滞在予定表：邀请方制作的滞在予定表1份（距离出发时间至少五个工作日）；
住民票：住民票原件1份（在日亲属为日本籍提供）；
登录原票：外国人登录原票记载事项证明书原件1份（在日亲属为非日本籍提供）；
在留卡：当邀请人为非日本国籍的客人时，必须提供有效的在留卡（外国人登录证明书）的正反面复印件；
备注
国费留学生邀请亲属
邀请人为日本国国费留学生时，无需提交身元保证书 。所需提交的资料除登录原票记载事项证明书以外，另需提交以下三种资料中的任何一种：①国费外国人留学生证明书、②奖学金受给证明书、③入学许可书（记载有国费留学生身份、奖学金支付期间、奖学金金额、大学内的所属部门、在学资格）。
附加资料
探亲类型
申请人与邀请人的亲属关系公证书原件1份（三个月内有效）；
访友类型
申请人和邀请人的合影或往来信件（连同带邮戳的信封）
其他资料
医院诊断书，结婚会场预定书，受验票复印件；